文件处置办法|瞿秋白

文件处置办法

　　文件处置办法(1)（一九三一年）

　　一、中央文件应当分下列四大类，均按时日编，切记注明年、月、日，愈详愈好（下同）。

　　Ⅰ、最高机关决议及指示（以及材料）。

　　此类包含：（一）国际对中国问题议案、致中央或全党信；（二）中国党的全国大会、中央全会之议案以及记录（材料如到会人数，所代表之区域，代表之分类表格等）。

　　Ⅱ、对外的宣言、告民众书等

　　此类须努力收集，只印在报上的必须剪贴归入，一次都不要遗失。

　　Ⅲ、政治局记录及常委重要问题记录（政治及组织问题记录）。

　　附注：常委所决议的事务问题的记录可全毁，秘书处的来往字条大概都可毁去。

　　Ⅳ、中央议决案及通告、宣传大纲（党员个人致中央的重要政治信件附）。

　　以上都须注明日期，每次中央全会做一个段落（每件给他一个题目，切勿单记通告第几号）。

　　二、所有上述四类条目编一总号数（例如Ⅰ．1、Ⅱ．1等），同时在每一件上另行注明小类的号数，小类可分为政治、苏维埃、组织、宣传、妇女、军事、农民（土地）、职工、青年、党内问题（包括反倾向的议决、通告、指示以及国际处罚党员问题、个人申明书等）等（例如Ⅰ1，政1．——六大政治议决案。或Ⅳ6，农7——四中后中央的土地法草案）。

　　这样，除总号数钞下的目录外，另外依据分类号数，再编钞一本分类目录，例如：

　　农民问题

　　第一号　六大农民议决案（总号数）

　　第二号　六大土地议决案（总号数）

　　第三号　国际一九二九年六月致中央谈农运信（同上）

　　第四号　中央第某号通告——接受国际谈农运的信（同上）

　　第五号　题目（总号数）

　　第六号　题目（总号数）

　　其他小类可以类推。

　　三、各省区材料，中央所接到的，亦照此办法。先分省、分区，各编总号数，时日以中央收到的时日为标准，按次排编。尽可能注以〔一〕定分类号数。例如广东省某年、月、日的省委扩大会的政治议决案，一件文件上须注以下几种号数，则注明：（一）粤第〇号，（二）粤政第〇号，（三）总政第〇号（此号数与中央总的分类号数编，并以此号数排〔入〕中央总的分类目录之中）。各省区（苏区）报告，不能分类者，照他的性质而定，例如大半讲当地组织状况者，归组织类，少〔部〕分不能分类者，都归入政治类。

　　四、凡是事务性质的来往函件，以及绝无内容报告等等，都可以销毁。

　　五、中央及地方及各团体的机关报（如临时的《沪潮》、《直支生活》等亦须保存），必须尽力保存一全份，并须另置一适当的地方（即亦只有至多两人知道的地方，同时当然要是不甚费钱的地方）。须交宣传部的一人把历年来的机关报上之论文，编一本分类目录（并在每篇注明写作的日期）。此项材料，对于反倾向及一般党员教育有很大的用处。

　　六、中央所取得的全总、苏维埃政府文件、C．Y．中央、互济会等的文件，按同样方法，如同另一本目录，而亦加分类号数之后，分别编到中央总的分类目录之中。

　　七、以后秘书处应注意：事务性质及小信，只须将内容简要的记入一本流水账，可随时毁去，勿使积存。油印、铅印品只须有一份保存，其余另设办法“推销”出去。

　　总注：如可能，当然最理想的是每种二份，一份存阅（备调阅，即归还），一份入库，备交将来（我们天下）之党史委员会。

　　(1)这是瞿秋白起草的党内文件，据中央档案手稿刊印，上面有周恩来的批示：“试办下，看可否便当。”写作时间估计在1931年。

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