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| 五 |
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“莫先生到楼下去视察了,他交代你把桌上的文件输入计算机里。还有,你的职务是替莫先生接洽私人的约会,以及处理莫先生的繁琐事务。”沙太太的语气显示出一股不容辩驳的专业权威,“我会把他公事上所排定的时间行程表影印一份给你。” “谢谢你。” 原来私人助理就是指听总经理命令行事,也许还包括帮他泡泡咖啡、冲冲茶什么的。 桑桑挂上电话后,开始发挥她多年来精干利落的文书处理能力来,迅速将桌上的文件做分类处理及建档。 她几乎是一埋进公事内就浑然忘我了,当内线电话再度响起时,她正好将一家西岸餐馆的会计帐输入计算机内。 “葛小姐,进来我办公室一下。”话筒里传来威严的声音,是霍斯。 “是的,我马上到。” 桑桑立刻将数据存盘,然后才穿过门扉正式面对她的老板。 “总经理,你找我?”她语气公事化地恭谨道。 “我姓莫。”他抬眼提醒她。 “呃,莫先生。” 奇怪,她以前待遇的公司老板,都希望人家称呼他们的头街,但是显然莫霍斯并没有这种嗜好。 “你知道自己该做什么了吗?” “是的。”她忍不住再添了一句,“我正在做。” 他有些不耐烦地看着她,然后决定原谅她的坏习惯。“有一些大案子是我亲自处理的,因此这些客户的数据都要由你这个私人助理保管、汇总与分录,我交代的东西都要完整的准备好,知道吗?” “是的。” 霍斯极为满意地点了点头,然后从桌上拿了一份厚厚的报表给她,“这是‘戴克饭店’的数据,我要你从里面挑出重要的问题来,还有这间饭店的特色等,然后列成一张表给我。” 桑桑闻言,迟疑了一秒钟,但还是接了过来,“我尽量。”这是她从来没有做过的工作。 他目光锐利地瞅了她一眼,语气了然地问:“你以前没有做过这样的工作?” “就实际情况来说,是的。”她诚实地回答。 “荚氏最不需要的就是;一个古板保守的员工,你应当知道身为我们的员工,必须要有决策力和判断力的。” “像鹰一样的眼力和狼一般的嗅觉。”她不自觉地说出杂志上对这位西岸投资大亨的评语。 他的绿眸熠熠,“我想你明白。” “是的。”她深吸了一口气,造就是她未来的新生活与挑战,她会全力以赴的。 “很好。”他将注意力再转回办公桌上的文件,“你回去吧。” “是的。” 回到自己办公室的桑桑,不禁轻蹙起眉头看着手上的资料。 她仔细地研究着这厚厚的报告,开始找出其中的症结点及该注意的地方。 在中午之前她就将自己的分析报告交给他;在将文件递给他时,她无可避免地战战兢兢着。 霍斯对于她能够这么快就将报告呈交上来,不禁露出微讶的神情,但是他什么也没说,径自低头看着那份报告。 他的神色漠然,没有任何一丝情绪的表露。桑桑站在他面前,觉得汗水都渐渐地渗出手心。 她紧张得要命。 好半天他才将文件摆在一旁,轻轻地点了点头,然后再度埋首在计算机前。 这表示什么? 桑桑决定冒险一问,“可以了吗?” “还好。”他的目光专注地盯着计算机屏幕,心不再焉地回答。此刻他的脑子正在迅速地做分析,针对某件案子做危机处理和挽救。 她不知自己该松口气还是失望地叹气,毕竟她觉得自己做得不错,奢望能得到一两个赞美的字眼应该不会很过分吧? 不过她还是摸摸鼻子回办公室好了,毕竟无过就是有功,莫霍斯没有狠狠地刮她一顿,把她踹出去就算万幸的了。 就在她走到自己办公室门口时,霍斯却突然开口了。 “我中午有一个商业饭局,你和我一道去。” “呀?”她讶异地转过身来。 他头也不抬地道:“带着手提电脑去,有一些讨论需要做记录。” “是。”看来她今天没有私人的用餐时间了。 一想到她必须陪着这个性格特殊又异常深沉的老板吃午饭,她的胃不禁有些痉挛起来。 她暗暗地叹了口气,提醒自己尽量往好处想——既然是老板请客,那么她倒是可以省下饭钱。 老板总不会吃得很寒酸吧?这个念头让她的沉重心情又激昂了起来。 “莫先生,那要出去的时候请你务必通知我一声。”她愉快地说,随即开开心心地走进自己的办公室里。 霍斯挑高眉望着她的背影,还没有人敢用叮咛的语气对他说话的,她是第一个。 这个新助理似乎还学不会“谨言”这两个宇怎么写。 他迟早得再纠正她的态度才行。 |
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